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NAM-IP Infos 2019/4 – Préservation
Inventaire ou Base de connaissances ?
Cet article reprend l'essentiel de la présentation de l'inventaire des Collections du Fonds Informatique
Pionnière de la Fondation Roi Baudouin telle qu'exposée au Computer Museum NAM-IP le 6 juin 2019

▶1. Les Collections du Fonds Informatique Pionnière en Belgique, déposées au Computer Museum NAM-IP

2. Quelles sont les normes? Que font les autres musées?

2.1 Comparaison des fiches de l'ICOM, de FEBB, de MMIL

Nous avons tout d'abord comparé la Fiche d'inventaire proposée par CIDOC/ICOM avec les deux inventaires les plus importants de notre Fonds à savoir BULL-FEBB et MMIL (Maison de la Métalurgie et de l'Industrie).

Pour l'ICOM nous lisons:

Le Comité international pour la documentation (CIDOC) a travaillé plusieurs années au sein de l'ICOM pour arrêter les données minimales indispensables à reprendre sur la fiche d'inventaire de chaque objet. Sur une fiche d'inventaire structuré l'objet est inventorié sous des rubriques.

…La fiche (papier ou informatisée) devrait contenir au moins les données suivantes : * Nom de l'institution * Numéro d'inventaire * Nom de l'objet * Brève description et/ou titre * Acquisition, mode (achat, don, legs, fouille...) * Acquisition de (personne ou institution) * Acquisition, date * Localisation permanente * Place pour une illustration (dessin, photographie)
Il est recommandé aux musées d'augmenter le nombre de ces rubriques minimales ci-dessus selon leurs propres besoins avec des données sur : * matériaux/techniques, * dimensions, * localisation temporaire, * condition, (état de conservation) * références culturelles et/ou historiques, * références relatives à l'histoire naturelle, * provenance, * production (artiste, datation), * prix, * gestion, * conservation, * remarques, etc.'

 

 

ICOM FEBB MMIL
Numéro d'inventaire Numéro FEBB Numéro d'inventaire
Nom de l'objet Fonction Désignation spécifique
Brève description ou Titre Description
Famille USE
Modèle Appart
N° ou série
Année de Production Datation
Nom du producteur Auteur Fabricant
Lieu fabrication
Conditions
Acquisition mode Type d'acquisition
Acquisition de Donateur
Acquisition date Date IN
Localisation Localisation Lieu de conservation Rayonnage Rangée Sous rangée
Illustration Image Photo
Materiau
Dimensions Long Larg HAUT Largeur Hauteur Profondeur Diamètre
Poids Poids
Etat de conservation Etat [68] Etat général
Remarques Comment Remarques
Estimation [131]
Pres [10 fois]
TRSP
Dis [34]
LSTK [0]
UP [0]
ASS
Lien2
Lien1
Cond
Exposition
Prêt
Rédacteur de la fiche
Date de rédaction
Date de numérisation
Type de manutention
Palette
Roulette
Manutentionné
Gros
Déclassement

Les champs minimum recommandés par l'ICOM se retrouvent donc bien dans chacun des inventaires même si les étiquettes peuvent différer.

Par contre, chacun des inventaires a aussi ajouté des champs qui lui sont propres. Dans un système ouvert la tentation est grande d'ajouter des champs spécifiques correspondants à une situation précise. Mais la plupart de ces champs sont dès lors peu utilisés, dans la colonne FEBB-BULL le nombre entre [ ] indique l'utilisation du champ concerné.

 Yolande Juste

 2.2 Accès en ligne? Analyse de quelques propositions
2.2.1 FWB (Fédération Wallonie Bruxelles) : inventaires automatisés AICIM
2.2.2 FWB (Fédération Wallonie Bruxelles): numeriques.be
2.2.3 Musée Rops
2.2.4 CNAM et CNUM
2.2.5 IBM Hursley Museum

 2.3 Une proposition pour NAM-IP

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